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ASISTENTE DE GERENCIA (GLOBAL ALIMENTOS) » Miraflores, Lima
Area
Asistente
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
05/02/2018
Descripción

 

Misión:

 Coordinar, apoyar, comunicar y supervisar todas las actividades relacionadas con la  Dirección de Negocio, con el propósito que se cumplan las tareas establecidas eficientemente.

Analizar, coordinar y realizar todas las compras de suministros, repuestos, y otros permitiendo satisfacer eficientemente en tiempo y en costos los requerimientos de la empresa.

 Funciones:

1.       Coordinar, delegar, atender llamadas y asistir en todas las tareas administrativas de la empresa.

2.          Administrar la caja chica de toda el área administrativa de Miraflores.

3.       Contestar correos, coordinar el recojo de muestras, realizar entrega de productos y seguimiento a todos los reclamos de los clientes que ingresan por correo electrónico.

4.       Planear, coordinar y ejecutar todos los eventos del área administrativa de la empresa, (de fin de año, de aniversario y otros).

5.       Revisar, programar y coordinar todo lo relacionado a las canastas navideñas de empleados y de terceros.

6.       Tramitar firma de cheques, letras, facturas y otros con la Gerencia General.   Asimismo, coordinar el envío de documentos firmados a algunas áreas de Alicorp y la corporación Grupo Romero.

7.       Coordinar la ejecución de algunos servicios como: limpieza, estacionamientos, salas de directorio y reuniones y entrega de documentos a las diferentes áreas.

8.       Revisar y analizar el cuadro semanal de solicitud de reposición de artículos.

9.       Solicitar cotizaciones a los proveedores y evaluar las propuestas.

10.   Validar con los usuarios las propuestas recibidas de los proveedores.

11.   Generar todas las OC correspondientes a la solicitud de reposición, autorizarlas y enviarlas al proveedor.

12.   Asimismo, coordinar con planta el envío a las oficinas administrativas de los documentos recibidos con la mercadería. (guía y factura)

13.   Registrar nuevos artículos o nuevos proveedores en el sistema y verificarlos con SUNAT

 

 

Requisitos:

 

  1. Experiencia mínima de 3 años de experiencia en puestos similares como asistente de gerencia o asistente administrativa.
  2.  Estudios técnicos o universitarios concluidos.
  3. Conocimientos de Excel a nivel intermedio.
  4. Conocimientos de Sap (deseable).
  5. Conocimientos de inglés a nivel intermedio
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